Tipps für ein besseres Zeit­ma­na­ge­ment – Pro­duk­ti­vi­tät steigern

Eines der wichtigsten Dinge beim Zeitmanagement ist es, Prioritäten zu setzen. Nicht alles, was getan werden muss, ist gleich wichtig und dringend. Daher ist es sinnvoll, sich bei jeder Aufgabe die folgenden Fragen zu stellen:

• Was sind die Konsequenzen, wenn ich diese Aufgabe nicht erledige?
• Wie lange werde ich für diese Aufgabe brauchen?
• Wie wichtig ist diese Aufgabe für meine aktuellen Ziele?

Die ehrliche Beantwortung dieser Fragen wird Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Ein weiterer Tipp für ein besseres Zeitmanagement besteht darin, Prokrastination zu vermeiden. Wir alle kennen das Gefühl: Es gibt eine Aufgabe, die wir seit Tagen oder sogar Wochen vor uns herschieben, weil wir keine Lust haben, sie zu erledigen.

Ziele definieren

Zum einen ist es enorm wichtig, klar definierte Ziele zu haben. Nur wenn wir wissen, was wir erreichen wollen, können wir messen, ob wir unsere Zeit sinnvoll nutzen.

Aber wie setzen Sie sich realistische und erreichbare Ziele?

• Setzen Sie sich kleine statt große Ziele. Große Ziele können sehr überwältigend sein und lassen uns schnell die Motivation verlieren.
• Schreiben Sie Ihre Ziele auf, damit Sie eine konkrete Erinnerung daran haben, worauf Sie hinarbeiten.
• Achten Sie darauf, dass Ihre Ziele spezifisch sind, sonst wird es schwierig, Ihre Fortschritte zu messen.
• Setzen Sie sich für jedes Ziel eine Frist, damit Sie auf dem richtigen Weg bleiben.

Planen Sie Ihre Zeit

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Zeit klug zu planen. Das bedeutet nicht, dass Sie jede Minute des Tages verplanen müssen, aber es ist hilfreich, wenn Sie zumindest wissen.

Gute Vorbereitung ist wichtig

Außerdem ist eine gute Vorbereitung sehr wichtig. Man kann zum Beispiel am Abend vorher planen, was man am nächsten Tag alles schaffen möchte oder welches Ziel ein bestimmtes Meeting haben soll.

Erstellen Sie eine To-Do-Liste

Eine To-Do-Liste kann ebenfalls hilfreich sein. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick darüber, welche Aufgaben Sie bereits erledigt haben und welche noch anstehen.

Machen Sie Pausen

Es ist wichtig, dass Sie von Zeit zu Zeit Pausen einlegen. Das bedeutet nicht, dass Sie alle fünf Minuten eine Pause machen sollten, sondern eher, dass Sie sich alle ein bis zwei Stunden ein paar Minuten Zeit nehmen sollten, um sich zu entspannen und den Kopf frei zu bekommen. Das wird Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und einen Burnout zu vermeiden.

Delegieren Sie Aufgaben

Wenn möglich, delegieren Sie Aufgaben an andere Personen. Auf diese Weise haben Sie nicht alles auf dem Teller und können sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

Sagen Sie Nein

Scheuen Sie sich nicht, nein zu sagen, wenn jemand Sie bittet, etwas zu tun. Sie können nicht alles tun und Sie sollten es auch nicht versuchen.

Setzen Sie Prioritäten

Machen Sie jeden Tag eine Liste der Aufgaben, die Sie erledigen möchten. Setzen Sie dann Prioritäten und konzentrieren Sie sich nur auf diese Aufgaben.

Kleine Belohnungen sind wichtig

Oftmals hilft es auch, sich kleine Belohnungen nach einer erledigten Aufgabe zu versprechen. Das kann zum Beispiel eine Kaffeepause oder ein Spaziergang sein.

Setzen Sie Fristen

Wenn möglich, setzen Sie sich Fristen für Aufgaben. Das hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und sich nicht ablenken zu lassen.

Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Aufgaben auf

Wenn Sie eine große Aufgabe zu erledigen haben, kann es hilfreich sein, sie in kleinere Aufgaben zu unterteilen.